効率化 – 🐚タニシ11号の独り言🐚

2026-01-182026-02-04

『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その②』

『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その①』では、
両手を上手に使って時間を短縮すること、先輩にコツを教わる処世術をお話ししました。
『その②』の今回は、具体的な時短方法をお話ししたいと思います。

『そんなに急いで、どこ行くの？？』

色んな人と仕事をしてきた経験からですが、

人は『仕事を早くしよう』と思った時、まず初めに体の動きを早くします。

手を早く動かすのは良いのですが、中には慌てたり、焦って急ぐあまり、走ってしまう人もいます。

ですが、私の知っている工場のほとんどでは、走ることを原則禁止しています。

走ることで、ケガをする・させる可能性が格段に上がるからです。

『つまずいて転んでケガをする』

『曲がり角で出合い頭に、ほかの人とぶつかりケガをする』

移動するときは、落ち着いて歩きましょう。

もし、走っている人を見かけたら『走ったら、危ないよ』と注意してあげてください。

私は、走ってる人を見かけたら、

『危ないから走っちゃダメ！走って良いのは火事🔥の時だけ！！』

と、声掛けする事にしています　笑

走ることを禁じられてしまった人が、次にする事

手を早く動かすのは有効だと、私も思います。

・・・でも、疲れますよね？　笑

朝から晩まで同じスピードでは、できないと思いますょ。

私たち人間は、ロボットではないので、速さにも、体力にも限界があります。

では、体を早く動かす事に限界を感じた人は、次に何をするでしょう？

答えは・・・

作業の中から、自分が…

『手間だな、面倒くさいな』と思う事を省いていきます。

確認作業だったり、手間のかかるチェックシートだったり・・・

本人は、自分を信じていますので、決して間違えたり、ミスをするなんてことは考えていないわけです。

なので、面倒臭いこと、手っ取り早く省略できるものから省きます。

…その結果、

後日クレームになったり、後工程からお𠮟りを受けることになりますが…　笑

では、どうすれば『仕事が早くなる』のでしょう？

まず、仕事内容をざっくり分けてみましょう。

①やるべきこと

②やった方が良いこと

③やらなくて良いこと

どんな仕事でも、作業内容は３種類に分けることができます。

①の『やるべき事』とは、作業標準書に載っているような内容です。 やらなければ、仕事として成り立たない物を指します。また、会社で決まっているルールなどもそうですね。

②の『やった方が良いこと』とは、作業標準書には載っていないけれど、状況に応じてやる仕事のことです。例えば、製品を間違えないように、順序良くキレイに並べたり、次の仕事の為に準備や段取りをしておく、などです。 余裕があれば、これをやっておくほうが良い、という事です。

③『やらなくて良いこと』とは、その作業をしなかったとしても仕事に影響がなく、むしろ時間の無駄遣いになってしまうようなことをいいます。

リスクの方が大きいので、省いた方が良い事になります。

③の『やらなくて良いこと』をやっている例をあげてみますね。

・５Sが出来ていないので、いつも何かを探している。

ポケットから出したボールペンを使ったあと、机や他の場所に置いてしまう。使ったあと、そのままポケットへ戻せば良いのに、無意識にどこかへ置くので、後で探し回ったり、片付ける手間を自分で作ってしまいます。

・配置や動線が悪く、遠くまで部品を取りに行かなければいけない。

後で『さっきついでにやっておけば良かった』や『ついでに持ってくれば良かった』など。よくいわれるのが、『あのウェートレス、デザートを持ってきた時に食べ終わった食器を持って帰らなかった』…改めて食器だけを下げに行かなくてはならないので、倍の時間が掛かります。

・目の前の作業しか頭にない為、時間がかかる。

細かい事が気になり、過剰に検査をするなど、必要以上に手をかけてしまう。これは、『過剰品質』といって、作業者のこだわりだったり、クレームを気にするあまり起きてしまう現象です。

思い当たることはありませんか？

自分のやっている作業や行動を振り返ってみて、③の『やらなくて良いこと』をやっていないか、チェックしてみましょう。意外と、本人は無意識でやっていることもあるので、第三者に聞いてみるのも有効だと思います。

会社のスペースや配置の問題であれば、大いに声を上げて、改善してもらいましょう。

『やらなくて良いこと』をやっている、ということは、大事な時間も貴重なスペースも、さらには作業者の体力まで奪ってしまう事になります。

『無駄』としか言いようがありません。

もう、おわかりでしょうか？

無駄な時間を見つけて、省いていくことが、

『仕事を早くする』近道だと、私は思います。

もちろん、他にも優先順位だったり、先を見る目など、

『仕事を早くする』方法はたくさんあります。

でもそれは、無駄を無駄だと知った上でないと、活用できないのではないかと思います。

が、お送りしました。　最後まで読んでくださってありがとうございます☆

感想などありましたら、コメントお待ちしております💕

【次回予告】

『仕事を辞めたくなった時・・・』です

お楽しみに🎵　　See　You　(*^-^*)

2026-01-112026-01-26

『仕事が早くなりたい人この指と～まれ！その①』

私が派遣社員だった時、多くの新人さんに仕事を教えた経験があります。

５年間で、延べ１００人ほどでしょうか。。。　お腹いっぱい　笑

自分と同じ派遣社員さんはもちろん、正社員さんにも教えなければいけない立場でした。

（なぜかは、また別の機会に説明しますね。）

仕事は、一般的な製造業の工場です。

その会社では５人ほどが１チームになり、１人ずつが、組み立てや検品、梱包などの作業をしていく、〔ライン工程・流れ作業〕と呼ばれるものです。

ベルトコンベアは使わず、自分の作業が終わると、隣の人に回すタイプのラインでした。

１人ずつの作業時間が同じでないと、仕事がどこかで止まってしまいます。

もちろん、平均的な標準時間を踏まえた上で、公平に作業の分担を決めています。

ですが、必ず個人差が存在していて、同じ時間で作業が終わらない人もでてきます。

当たり前ですよね。人はみんな違うんですから。

そういう場合、前後のベテランがサポートに入ります。

当の本人も、製品が溜まりだしたら、焦って失敗してしまったり、自己嫌悪に陥ったり、意地悪されているのかと思う人もいるかもしれません。

ストレスで体調を崩す人もいるのではないでしょうか。精神衛生上、キツイ仕事だと言われるのも納得です。

そんなライン作業で、

『どうしたら、皆さんに迷惑をかけないように、早く出来るんでしょうか』

と、よく相談されました。

『新人さんが、最初から早く出来たら、ベテランの立場がなくなるから、大丈夫笑』

…と、返す事もありましたが、ご本人は気にしますよね。

そういう時は、こんな話しをしていました。

 『〇〇さんは、ご飯を食べる時に、お茶碗を持ちますか？ 
お箸とお茶碗を、片手に一つずつ持って食事できる人であれば、 両手を上手に使って、今までよりも早く仕事ができるようになります。
最初はできなくても、遅くても、何度もやっているうちに、慣れてきます。
 せっかく２本あるのに、使わないと、もったいないです。笑』

たとえば・・・

・製品を箱に入れる時に、片手は製品を取りに行き、片手で箱の用意をする。

・簡単な目視検査であれば、両手に一つずつ持って、同時に２個検査する。

・電動ドライバーにトルクが設定してあれば、片手はビス止め、片手は次のビスを用意する。

・窓ふきは、片手に濡れた新聞紙、片手に乾いた新聞紙を持ち、交互に拭く。

　　　　…など、両手を使ってできる作業がないか、探してみてくださいね。

先輩も、新人だった事が必ずあります。

もし仕事で行き詰っているなら、先輩に相談してみると、コツを教えてもらえたり、ヒントがもらえるかもしれません。

最初から早くできる人なんて、この世には存在しません。

きっと先輩も苦労した経験があると思います。

教えてもらったら、少し大げさに感謝すると良いかもしれませんね。

『少し』ですよ？大げさなリアクションは引かれてしまいます　笑

私が派遣社員だった頃に、使っていた『処世術』です。

おかげで、どんな会社でも打ち解けることができました。

契約終了時には引き留められる事もあったんですが、次の仕事場が決まっていたり、契約の問題で居残ることはできませんでした。

派遣社員は、出会いと別れの繰り返し・・・寂しいものです。

が、お送りしました。

　最後まで読んでくださってありがとうございます💕

✨コメント欄に感想お待ちしております✨

【次回予告】

『報連相って美味しいの？？』です

お楽しみに🎵　　See　You　(^-^)

2026-01-102026-01-25

『味噌汁理論ってな～に？？』

前回は、『時間をお金で買う』というテーマでお送りしました。
今回は、会社でお勤めの方に、ぜひ御覧頂きたい内容です。
もちろん、育児中のママにも役に立つ情報があると思います。

『マルチタスク』という言葉を聞いたことがありますか？

これは、仕事をなるべく早く終わらせる為の方法です。

優先順位を決める時に役に立つので、新人さんには必ず理解してもらうようにしていました。

カタカナ英語って、説明をすると解りにくかったり、長くなってしまうので、私はいつも、例え話で説明をしています。

皆さんは、お家で料理をしますか？

毎晩、家族のために一生懸命作っている方。

節約のために自炊をされている方。

色々だとは思いますが、

『まったくガスコンロ（IH含む）を使った事が無い』

という人はいないと思います。

『料理をする時に、コンロが二つあれば、

一つ目で味噌汁を作り、二つ目で炒め物ができますね？

同時進行で、できることがあれば、一石二鳥だと思いませんか？』

これが、私の名付けた、味噌汁理論です。　笑

これは、『マルチタスク』と言って、いくつかの仕事を、同時進行で進めていく方法を説明したものです。

片方が、少しの時間でも放置できるものであれば成立します。

レンジやオーブンなども使えば、３つ４つの作業が同時にできますね。（ただ、電気の使用量に注意をしないと、ブレーカー落ちしますので、気を付けて笑）

この『マルチタスク』の説明は、お相手の年齢や、家庭での役割によって、例え話を変えていました。

先ほどの『味噌汁理論』は、一番多かった、主婦層の方向けですね。

この説明で、ほとんどの方が納得して、ご自分なりに努力された結果、

一人前になってゆく姿を、たくさん目にしました。

でも、時には、強者もいて、

『うち、味噌汁飲まないんで分かりません。』

という方も。笑

その方には、

『洗濯します？・・しますよね？　←なかば強引にうなずかせる　笑
洗濯機がまわっている間、ただジッと見ていますか？　
↑それも嫌いじゃないけど 笑
大抵その間に掃除機をかけてしまおう、とか、他の事しません？
それと同じことです。』

と説明したら、ご納得頂けました。ε-(´∀｀*)ﾎｯ

コインランドリー派じゃなくて良かった　笑

反対に、両方に手が必要なものには不向きなので、選び方が大事です。

選び方を間違えると、大惨事🔥になるので、注意が必要です💦

例えば、機械が動いている間に、その場を離れてしまうようなマルチタスクは、危険です。

必ず目の届く範囲で、同時進行しましょう。

ただ、中には、どうしてもマルチタスクが苦手 という方も、いらっしゃいます。

私も新人の頃は、自分の中の『こだわり』が強くて苦労した覚えがあります。

『〇〇でなければならない』という、一種のトラウマが自分の中にあって、

それを少しずつ捨てていかなければならず、大変でした。

今では、仕事中に顔を出すことはありませんが、家に帰るとたまに出てるなぁ、と思います。　

それほど根深く私の中に染みついているのは、育った環境でもあり、

また、良い面も持ち合わせているからなのかもしれません。

たとえば、『ルールは守らなければならない』とか、

『人とは仲良くしなければならない』 というのは、社会人として、

大いに役に立ってるわけです。

ですから、こだわりの強い方には、マルチタスクを無理に勧めることはせず

一人でじっくり取り組める『シングルタスク』で力を発揮してもらいました。

『シングルタスク』については、また別の機会に解説したいと思います。

今回は、自分で作業を選べる人に『マルチタスク』をご説明しました。

仕事には、色々なパターンがあり、向き不向きも、もちろんあります。

私は、縁があった仕事を『やってみたけど、うまくいかないから辞める』ではなく、

『どうしたら、うまくいくのか？』だけを考えていたように思います。

『タニシ１１号の独り言』が、みなさんの参考になれば嬉しいです。

が、お送りしました。

最後まで読んで下さってありがとうございます✨

✨コメント欄に感想お待ちしております✨

【次回予告】

『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その①』です

お楽しみに🎵　　　　See　You　(^-^)