【シリーズ・仕事が早くなるコツ】~味噌汁理論で学ぶマルチタスクの基本~『味噌汁理論ってな~に?』

筍と豆腐とワカメの入った味噌汁が置いてある食卓の写真

マルチタスクって何?

~カタカナ英語は例え話で理解しよう~

『マルチタスク』という言葉を聞いたことがありますか?

これは、仕事をなるべく早く終わらせる為の方法です。

優先順位を決める時にも役に立つので、新人さんには必ず理解してもらうようにしていました。

カタカナ英語って、説明をすると解りにくかったり、長くなってしまうので、 私はいつも、例え話で説明をしています。


味噌汁理論とは?

~コンロ2つで同時進行する考え方~

皆さんは、お家で料理をしますか?

毎晩、家族のために一生懸命作っている方。

節約のために自炊をされている方。

色々だとは思いますが、

『まったくガスコンロ(IH含む)を使った事が無い』

という人はいないと思います。

『料理をする時に、コンロが二つあれば、
一つ目で味噌汁を作り、二つ目で炒め物ができますね?
同時進行で、できることがあれば、一石二鳥だと思いませんか?』

これが、私の名付けた、『味噌汁理論』です。 笑

たくさんの鍋を火にかけているガスコンロの写真

これは、『マルチタスク』と言って、いくつかの仕事を、 同時進行で進めていく方法を説明したものです。

片方が、少しの時間でも放置できるものであれば成立します。

レンジやオーブンなども使えば、3つ4つの作業が同時にできますね。

(ただ、電気の使用量に注意をしないと、ブレーカー落ちしますので、気を付けて 笑)

この『マルチタスク』の説明は、お相手の年齢や、家庭での役割によって、例え話を変えていました。

この『味噌汁理論』は、一番多かった、主婦層の方向けですね。

この説明で、ほとんどの方が納得して、ご自分なりに努力された結果、

一人前になってゆく姿を、たくさん目にしました。

味噌汁が通じない人への説明法

でも、時には、強者もいて、

『うち、味噌汁飲まないんで分かりません。』

という方も。笑

その方には、

『洗濯します?・・しますよね? ←なかば強引にうなずかせる 笑
洗濯機がまわっている間、ただジッと見ていますか? 
↑それも嫌いじゃないけど
大抵その間に掃除機をかけてしまおう、とか、他の事しません?
それと同じことです。』

と説明したら、ご納得頂けました。ε-(´∀`*)ホッ

コインランドリー派じゃなくて良かった 

3つ横並びのコンロで鍋に火をかけている写真

マルチタスクの注意点

両方に手が必要なものには不向きなので、選び方が大事~

選び方を間違えると、大惨事🔥になるので、注意が必要です💦

必ず、『目の届く範囲で同時進行』してくださいね。

例えば、機械が動いている間に、その場を離れてしまうようなマルチタスクは危険です。


マルチタスクが苦手な人へ

~苦労する自分だけのこだわり~

たくさんの方に仕事を教える中で、どうしてもマルチタスクが苦手 という方が、いらっしゃいます。

私も新人の頃は、自分の中の『こだわり』が強くて苦労した覚えがあります。

『〇〇でなければならない』という、一種のトラウマが自分の中にあって、

それを少しずつ捨てていかなければならず、大変でした。

特に、仕事を教えていく中で、

『これは自分だけのこだわりで、実は他の人にはどうでもいい事なんじゃないかな?』

と考えることが大切でした。

自分だけのこだわりを、人に押し付けることがあってはならず、

それはエスカレートすると、ハラスメントにもなりかねない、からです。

育児でもそうですよね?思い通りに動いてくれない子供に、イライラしませんか?

もしかしたら、ママにとっては大切なことでも、案外子供にとってはどうでも良く、成長には影響がない事だったりするかもしれません。

大切なのは、少し立ち止まって考えること。

それでも必要なことであれば、相手が納得するまで説明します。


~こだわりが強い人の活かし方~

私も今では、仕事中に顔を出すことはありませんが、家に帰るとたまに出てるなぁ、と思います。  

特にダンナ様に(笑)

それほど根深く私の中に染みついているのは、育った環境でもあり、

また、良い面も持ち合わせているからなのかもしれません。

たとえば、『ルールは守らなければならない』とか、

『人とは仲良くしなければならない』 というのは、社会人として、

大いに役に立っているわけです。

ですから、こだわりの強い方には、マルチタスクを無理に勧めることはせず

一人でじっくり取り組める『シングルタスク』で力を発揮してもらうようにしていました。


~『シングルタスク』という選択肢~

『シングルタスク』とは、『マルチタスク』と反対で、一つの作業に集中して同じクオリティを維持する仕事です。

私のように飽きっぽいと、集中力が続かないんですよね(笑)

一般的には、『女性のほうが集中できる時間が長い』と言われていますが、

私の経験では、男性でもコツコツと同じ作業を続けられる方もいて、尊敬してしまいます。

青い火の出る何も乗っていない三口コンロの写真

まとめ

今回は、自分で作業を選べる人に『マルチタスク』をご説明しました。

仕事には、色々なパターンがあり、得意・不得意も、もちろんあります。

人それぞれ、向き不向きがあって、世の中うまく回っているんだなぁと思います。

私は、縁があった仕事を

『やってみたけど、うまくいかないから辞める』ではなく、

『どうしたら、うまくいくのか?』だけを考えていたように思います。

それでも、うまくいかない時は、得意な人にお任せする事も、大事かな?と考えています。

〘次回予告〙

【派遣社員の処世術】

~ライン工程・流れ作業のコツ~

仕事が早くなりたい人、この指と~まれ!その①です

お楽しみに🎵    See You (^-^)

働くママを応援したいタニシ11号

が、お送りしました。

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