カテゴリー: 効率化

～経験者は語る、実践で勝ち取った身近でわかりやすい方法～

第１回　　～朝編～　朝の準備と最初の動き方
第２回　　～休憩と実践編～　休憩の取り方と仕事の進め方　👈今ココ
第３回　　～お昼編～　お昼を食べない私が元気な理由
第４回　　～仕事の進め方～　定時で帰るための動き方
第５回　　～定時で帰るための準備編～　チャイムと同時に帰れる人の準備
第６回　　『仕事が早い人の１日』まとめNEW

～集中力を維持するため、休憩はしっかり休む～

第２回 『休憩の取り方と仕事の進め方』

【さあ、待望の休憩時間です ♪♪ 】

私はチャイムが鳴っても、作業が途中だったら、キリの良い所まで終わらせてから休憩をします。 戻ったときに、どこからだっけ？となる時間がもったいないですし、ミスのよく起きるタイミングだからです。

でも、そうすると休憩時間が短くなってしまいますよね？ 私はそれが嫌なので、休憩時間が近いときには、あえて手を付けない事もあります。

その代わりに、途中辞めできる仕事をしたり、簡単な掃除をしています。

参考　【仕事の基本】～掃除が面倒じゃなくなるコツ～『５Sとは？』

【休憩を潰しても時間は取り戻せない】

納期が近いとか、仕事が立て込んでいる時などに、交代もいない中、 休憩時間も仕事をしている人を見かけますが、それはやめましょう。

なぜなら、そのあと疲れて集中力が続かないのは明らかです。

ケガをしたり、ミスをするリスクを考えたら、しっかり休憩を取った方が良いと思うのです。

あ！ 『自分はケガもしないし、ミスもしないから大丈夫』 と思ったあなた！

あなたが一番危ないです（笑）

『ケガもミスも、全くしない人はいない』という自覚が大切 なんです。

これを危険予知（KY）と呼びます。

安全を第一で、お願いしますね（笑）

どうしても間に合わない時は、早めに他の人にも協力してもらって、 交代で休憩を取りましょう。

『同時にできることはする　By味噌汁理論』

【手待ち時間を見逃さない】

仕事の内容によっては、どうしても手待ちになる事があります。
どのぐらいの時間を持て余すのか、が分かれば、
その間にできる別の作業も同時進行します。

参考　【仕事が早くなるコツ】～味噌汁理論で学ぶマルチタスクの基本～『味噌汁理論ってな～に？』

【本来の仕事を忘れない工夫】

そちらに意識が集中してしまって、本来の仕事が放置にならないよう、
その場でできることを探します。
もしくは、忘れてしまわないように保険を掛けることもあります。

【自分に気づかせる仕掛けを作る】

朝起きる時のアラームと一緒ですね。
保険のかけ方は様々ですが、
例えば私は、
いつもはすぐに消してしまうランプを点けたままにしておく、とか、
PCのアラームをセットするとか、『必ず気づく仕掛け』を自分で、自分に仕掛けておきます。

〘次回予告〙

【シリーズ・仕事が早い人の一日】全６回
第３回～お昼編～
『お昼を食べない私が元気な理由』です。

　　お楽しみに🎵　　　　　See　You　(●’◡’●)🐚

が、お送りしました。
最後まで読んでくださってありがとうございます✨

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➤シリーズ・仕事が早くなるコツ　一覧はこちら

仕事をしていると、「あれもこれもやらなきゃ！」とパニックになりそうな時がありませんか？
仕事を早く終わらせるために、絶対に忘れてはならないことがあります。

それは、「仕事の優先順位」です。

定時で帰ることを『勝ち』とするならば、思い付きや好みで動くのではなく、しっかり考えて行動することで、「定時で帰れる人」になれるかどうかの勝敗が決まると言っても過言ではありません。

まずは「やること」の見える化から

目の前にやるべき仕事がいくつかある時、どれから手をつければ良いか迷いますよね。
まずは、今抱えている仕事を箇条書きにして、一覧にしてみましょう。

（例）

• 材料の在庫確認
• 上司に頼まれた書類の提出
• 来週の有給届の提出
• メールの確認
• 企画の代替え案の作成
• 備品の発注

あなたなら、どの仕事から始めますか？

仕事には、明確な優先順位があります。基本の3ステップは以下の通りです。

1. 緊急性の高いもの
   （例：異常品の試験や、お客様への即時報告など）
2. 期限が近いもの
   （例：出荷が迫っている、ラインが止まってしまうなど）
3. 期限が決まっていないもの
   （例：明日やっても支障がない、後回しにできるもの）

さらに「内容」で順位をつけるコツ

上の3ステップに加えて、さらに内容で優先順位を絞り込むと、仕事はもっとスムーズに回り出します。

1. 上司から指示されたこと
   まずは最優先ですが、忙しい時は「期限」を聞いてみましょう。後回しにできるなら上司の了解を得るのもテクニックです。
2. 自分にしかできないこと
   代わりがいない仕事は、優先してやっておかないと期限切れに直結します。
3. 誰でもできること
   間に合いそうにない時は、早めに他の人に「応援」を依頼しましょう。
4. 自分がやりたいこと
   改善提案など、時間ができたらやろうと思っている「プラスアルファ」の仕事です。

～動き出す前の「数分」が勝敗を分ける～

この順番が狂ってしまうと、仕事も会社もうまく回らなくなってしまいます。
仕事に取り掛かる前に、「今日はどの順番でやっていこうか？」と数分考える時間を持つ。

その小さな習慣が、あなたを「定時で帰れる勝ち組」へと導いてくれるのです。

私だったら…

さきほど挙げた仕事の一覧を、順番に並べてみますね。

１，上司に頼まれた書類の提出期限を聞く

緊急であれば、真っ先に仕上げて提出します。

もし余裕があれば、３～４番目にまわします。

２，材料の在庫確認

これから必要な材料であれば、早めに確認しておかないと、
不足していた場合にラインが止まってしまいます。

３，メールの確認

差出人と、タイトルを確認して、緊急性があればすぐに対応します。

４，来週の有給届の提出

これは、自分にしかできない事ですので、忘れてしまったら取返しがつきません。

５，備品の発注

締め切り時間に間に合わない場合などは、他の人にお願いするかもしれません。

６，企画の代替え案の作成

思考力を必要とする仕事は、他の事が気になっていては進みません。

やるべきことを終えて、すっきりしてから取り掛かります。

もちろん、期限が迫っている場合は順番が前後すると思いますが、

それも加味したうえでの優先順位です。

期限ぎりぎりまで、先延ばしにならないよう、効率化していきましょう。

この仕事にかかる時間は何分？

さらに、とりかかる仕事に必要な時間も把握しておく必要があります。

この時間までに終わらせよう、という目標を持つ事で、

効率化を考えたり、改善提案につながったりします。

『仕事が早くなりたい人この指と～まれ！その①』

『仕事が早くなりたい人この指と～まれ！その②』

なども参考にしてくださいね🐚

タニシが定時に帰るために使うコツとは

私は『ついでに』という言葉が好きです。

なるべく、その時その場で、できることをこなします。

もちろん、時間を考えての事ですが。

あと何分余裕があるかを考えて、その時間内にできることを選択します。

そうすることで、後で楽だったり、段取りの時間が短縮できます。

そのためには、時間を常に意識すること。

腕時計が必須アイテムとなります。

新入社員教育の時には、まず『時計を見る習慣をつけてください』と指導します。

自分の作業にかかる時間の把握と、残り時間との勝負ですね。

ゲーム感覚で良いと思います。

失敗しても、次にその経験を生かせば良いわけですから。

『今回はGAME OVER。次こそクリアしてやる！』

の、精神でいきましょう（笑）

『まとめ』

ここまで、【仕事が早くなるコツ】を読んでくださってありがとうございます✨

仕事が早くなるコツは、特別な才能でも、難しいテクニックでもありません。
「何からやるか」を決める力、つまり優先順位を意識することから始まります。

忙しい時ほど、人は目の前の作業に追われがちです。
でも、本当に大切なのは「今すぐやるべきことは何か」を立ち止まって考えること。
それが出来るようになると、不思議と慌てることが減り、仕事の流れが整っていきます。

このシリーズでお伝えしてきた、時短のための、
・準備すること
・段取りを考えること
・確認すること
・ムダを減らすこと
これらはすべて、「優先順位」を決める力につながっています。

仕事が早い人は、特別なことをしているわけではありません。
ただ、順番を間違えないだけ。

今日の仕事が少しでも楽になるように、
まずは「一番大事なことは何か？」を考えるところから始めてみてください。

➤シリーズ・仕事が早くなるコツ　一覧はこちら

➤やることが多すぎて、何から手をつければいいのか分からなくなると、気持ち的にもかなりしんどくなりますよね。
私もその状態が続いて、「もう辞めたい…」と思ったこともあります。
→仕事を辞めたくなった時の対処法はこちら

〘次回予告〙
【新シリーズ・仕事の基本】全５回
～新人が最初に覚えるべき3つの習慣～
第１回【新入社員研修で必ずやる事】です。

お楽しみに🎵　　　　　　See　You　(*^-^*)

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➤シリーズ一覧はこちら

これは『【シリーズ・仕事が早くなるコツ】全５回／第２回です。

前回は、『時間をお金で買う』というテーマでお送りしました。
今回は、会社で部下のいる方、指導役の方に読んでいただきたい内容です。
もちろん育児中のママにも、きっと役に立ちます！！

第２回

マルチタスクって何？

～カタカナ英語は例え話で理解しよう～

『マルチタスク』という言葉を聞いたことがありますか？

これは、仕事をなるべく早く終わらせる為の方法です。

優先順位を決める時にも役に立つので、新人さんには必ず理解してもらうようにしていました。

カタカナ英語って、説明をすると解りにくかったり、長くなってしまうので、 私はいつも、例え話で説明をしています。

味噌汁理論とは？

～コンロ２つで同時進行する考え方～

皆さんは、お家で料理をしますか？

毎晩、家族のために一生懸命作っている方。

節約のために自炊をされている方。

色々だとは思いますが、

『まったくガスコンロ（IH含む）を使った事が無い』

という人はいないと思います。

『料理をする時に、コンロが二つあれば、
一つ目で味噌汁を作り、二つ目で炒め物ができますね？
同時進行で、できることがあれば、一石二鳥だと思いませんか？』

これは、『マルチタスク』と言って、いくつかの仕事を、 同時進行で進めていく方法を説明したものです。

片方が、少しの時間でも放置できるものであれば成立します。

この『マルチタスク』の説明は、お相手の年齢や、家庭での役割によって、例え話を変えていました。

この『味噌汁理論』は、一番多かった、主婦層の方向けですね。

この説明で、ほとんどの方が納得して、ご自分なりに努力された結果、

一人前になってゆく姿を、たくさん目にしました。

～味噌汁が通じない人への説明法～

でも、時には、強者もいて、

『うち、味噌汁飲まないんで分かりません。』

という方も。笑

その方には、

『洗濯します？・・しますよね？　←なかば強引にうなずかせる　笑
洗濯機がまわっている間、ただジッと見ていますか？　
↑それも嫌いじゃないけど 笑
大抵その間に掃除機をかけてしまおう、とか、他の事しません？
それと同じことです。』

と説明したら、ご納得頂けました。ε-(´∀｀*)ﾎｯ

コインランドリー派じゃなくて良かった　笑

選び方を間違えると、大惨事🔥になるので、注意が必要です💦

マルチタスクが苦手な人へ

～苦労する自分だけのこだわり～

たくさんの方に仕事を教える中で、どうしてもマルチタスクが苦手 という方が、いらっしゃいます。

私も新人の頃は、自分の中の『こだわり』が強くて苦労した覚えがあります。

『〇〇でなければならない』という、一種のトラウマが自分の中にあって、

それを少しずつ捨てていかなければならず、大変でした。

特に、仕事を教えていく中で、

『これは自分だけのこだわりで、実は他の人にはどうでもいい事なんじゃないかな？』

と考えることが大切でした。

自分だけのこだわりを、人に押し付けることがあってはならず、

それはエスカレートすると、ハラスメントにもなりかねない、からです。

育児でもそうですよね？思い通りに動いてくれない子供に、イライラしませんか？

もしかしたら、ママにとっては大切なことでも、案外子供にとってはどうでも良く、成長には影響がない事だったりするかもしれません。

大切なのは、少し立ち止まって考えること。

それでも必要なことであれば、相手が納得するまで説明します。

～こだわりが強い人の活かし方～

私も今では、仕事中に顔を出すことはありませんが、家に帰るとたまに出てるなぁ、と思います。 　

特にダンナ様に（笑）

それほど根深く私の中に染みついているのは、育った環境でもあり、

また、良い面も持ち合わせているからなのかもしれません。

たとえば、『ルールは守らなければならない』とか、

『人とは仲良くしなければならない』 というのは、社会人として、

大いに役に立っているわけです。

ですから、こだわりの強い方には、マルチタスクを無理に勧めることはせず

一人でじっくり取り組める『シングルタスク』で力を発揮してもらうようにしていました。

～『シングルタスク』という選択肢～

『シングルタスク』とは、『マルチタスク』と反対で、一つの作業に集中して同じクオリティを維持する仕事です。

私のように飽きっぽいと、集中力が続かないんですよね（笑）

一般的には、『女性のほうが集中できる時間が長い』と言われていますが、

私の経験では、男性でもコツコツと同じ作業を続けられる方もいて、尊敬してしまいます。

まとめ

今回は、自分で作業を選べる人に『マルチタスク』をご説明しました。

仕事には、色々なパターンがあり、得意・不得意も、もちろんあります。

人それぞれ、向き不向きがあって、世の中うまく回っているんだなぁと思います。

私は、縁があった仕事を

『やってみたけど、うまくいかないから辞める』ではなく、

『どうしたら、うまくいくのか？』だけを考えていたように思います。

それでも、うまくいかない時は、得意な人にお任せする事も、大事かな？と考えています。

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➤「あとでやろう」と思って１０年！
放置していたことが、逆に時間を奪うこともあります💦
→ 巻き爪で実感した話はこちら
➤抱えすぎると、頭も気持ちも余裕がなくなってしまいます。
そうなると、「もう無理かも…」と感じる瞬間が出てきます。
→ 仕事を辞めたくなった時の体験談はこちら

〘次回予告〙

【シリーズ・仕事が早くなるコツ】全５回
～派遣社員の処世術／ライン工程・流れ作業のコツ～
第３回『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その①』です

お楽しみに🎵　　　　See　You　(^-^)

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これは
【シリーズ・仕事が早くなるコツ】全５回の第１回です。

➤シリーズ一覧はこちら

【第１話】『時間をお金で買う??』

誰にでも公平に、なおかつ容赦なく流れてゆく時間。

しかも、時間には限りがあり、いつ終ってしまうかも誰にも分かりません。

お金では買えない愛や友達、健康などと同じで、大切にするべきものですよね。

そんな、時間というもの、 一般的に、お金で買う事が出来ないから貴重なんですが、考え方によっては、『お金で買える時間』 も、あることに、 20代後半の私は気づきます。

私の場合…それは、 コインランドリーでした。

最近は、コインランドリーを目にすることが増えましたね。　　　　　　　　　　　　　　　 持っている土地が、空き地でも税金はかかりますから、 比較的、管理の手間が掛からないコインランドリーにすれば、 ある程度の収入にはなり、税金対策として注目されたんでしょうか、 メチャメチャ増えました。

石を投げれば当たります　←嘘です。良い子はマネしないように 笑

ではなぜ、コインランドリーが、『お金で買える時間』と関係あるのか、これから説明していきますね。

私の子育て中（30数年前💦）は、家で洗濯機を回して、ベランダに干すのが当たり前の時代でした。まだ、コインランドリーは、銭湯の隣にあるぐらいでしたね。←懐かしい 笑

その後、景観を損ねるから、という理由からか、外干し禁止のマンションが増えたり、花粉症対策などで、 乾燥機を購入する家庭が増えたように思います。（個人的な印象です）

でも、その頃の乾燥機はとても高級品で、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　子育て中の我が家が、簡単に買える家電ではなかったのです。

なので、 『あったらいいな、私も欲しいなぁ』 と思いながら、洗濯してました。 　　　　　　

新生児の頃は、オムツも布を使っていましたので、 一日の洗濯サイクルは2回が普通。3回する時もありましたね。

外に洗濯機があったので、冬は水が凍っていることも。

今考えると、『よくやってたなぁ』と、自分を褒めてあげたい！！

さすがに、ミルクの量が増えたり、離乳食が始まったりすると、 紙オムツを使い始めたので、洗濯の回数は少し減りました。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　洗濯という家事が、あまり好きではない私にとっては、とても有難かったことを良く覚えています。

話しが少し、脱線してますね💦　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

時間の話に戻します(笑)

洗濯１サイクル＝洗濯機を回して外干し完了までは、後に登場する全自動洗濯機で約60分

二層式の洗濯機を使っていた頃は、洗いが終わり、水を抜き、また水を入れ、今度はすすぎ。そして脱水。

終了を知らせるブザーが鳴っても、すぐに駆け付けられるとは限りません。　　　　　　　　　

2時間以上掛かっていたのではないでしょうか。

そのサイクルを2回転、3回転もすれば、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一日のほとんどを洗濯に費やしていた計算になります。

そんなある日に起きたこと

雨が続いて部屋の中が洗濯物だらけになっている中、翌日に使う体操着を泥だらけにしてしまった我が子。あるあるですけどね… 笑

今までは、ドライヤーで乾かすことも、たびたびあったんですが、　　　　　　　　　　　　　その日はドライヤーも不調。

仕方なく、最近OPENした近所のコインランドリーに行ってみました。

なんと、そのお店には全自動乾燥機付きの洗濯機がある！！！！

おまけに、OPEN記念セールで10Kgが600円で使える！！（通常1000円）

しかも、60分で乾燥まで終わってしまうなんて！！

『！』だらけになるくらい、衝撃を受けたんです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 分かってもらえるかしら …笑

今まで、眠い目を擦りながら、子供の世話と、洗濯に追われていた自分が、走馬灯のように脳内を駆け巡りました。

まぁその頃は、毎日600円を払うほどの経済力は無かったので、　　　　　　　　　　　　　　 雨が続いたときに、乾燥だけしてもらうようになりました。

大体200円あれば乾く感じでしたので、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 200円で他の事ができる時間を作れれば、幸せでした。

結論

『ん？待てよ、、これって時間をお金で買えてるんじゃないか？』

これに気付いた時も、衝撃でしたね。

！！！！です …笑

今でこそ、『時短』という言葉や、『アウトソーシング』 なんていう言葉もありますが、何せ30年以上前の話しですからね。

もちろん、

『洗濯が大好き♡　自分で洗濯しないなんて、ありえない！』

…という方は別ですが👌

ちなみに私は、洗濯物を畳む作業は大好きです。あるお店では、スタッフさんが常駐していて、サービスで畳んでくれます。…が、私は、丁重にお断りしています。。。 コインランドリーの畳み台？の高さが丁度よくて、快適です。

最近では、手ごろなお値段の全自動乾燥付洗濯機も登場しています。　　　　　　　　　　　

お家に設置するほうが、出かける手間もなくて良いですよね。

子供を連れて出かけるって、本当に大変ですから。

例えば、こんな感じの洗濯機です👇

10kgドラム式 洗濯乾燥機 (ND100KL1) 5年保証 ニトリ【配送員設置商品】 価格:89900円〜 (2026/4/11 12:51時点) 感想(22件)

※本記事はアフィリエイト広告を利用しています。

5年保証は嬉しいですょね✨

今現在、大人3人の我が家でも、３年で元が取れそうなので、

やっと、、、購入を検討しています。

やっとです …笑

それまでは、近くのコインランドリーにお世話になろうと思います💕

〘次回予告〙

　【シリーズ・仕事が早くなるコツ】全５回
～味噌汁理論で学ぶマルチタスクの基本～
第２回『味噌汁理論ってな～に？？』です。　

　お楽しみに🎵 　　See　You　(^-^)　

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➤「あとでやろう」と思って１０年！放置していたことが、逆に時間を奪うこともあります💦
→ 巻き爪で実感した話はこちら

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