今回は、新入社員が社会人として最初に身につけておきたい「3つの基本」を、実際の研修経験をもとに紹介していきますね。
【新入社員研修】タニシが新入社員研修で必ずやる事。
・5秒で、生年月日と名前をフルネームで書く。
みなさんは、自分の書いた字に自信がありますか？
最近では、ノートや手帳に字として書くよりも、PCやスマホに入力する方が多いかもしれませんね。
でも、字を書くことが全く無くなるわけではないし、仕事では、誰かに何かを伝える場面で、必ず必要になってきます。
ふだん、丁寧に書く習慣の人でも、急いで書く時の字はどうでしょうか？
初めての仕事で緊張してる上に、焦って何かを書かなければならない時。
時間が無いのに書く必要があるなら、それを後で自分を含める誰かが読むのでしょう。
その時に、書いてある事が伝わらなければ意味がありませんよね？
『伝えるために書く』
その事を実感してもらうために、あえて目的を告げず、急いで書いてもらいます。
『氏名と生年月日』
これにも意味があって、研修用の資料の冒頭に書いてもらいます。
全員同じ資料を配られるわけで、誰の物かわかるように。
それと、数字にも間違えないためのルールがあるので、それを覚えてもらうためです。
例えば、１と７。人によっては見分けがつかない書き方をされる事が多く、判断に困ったりします。
それから、４と９。しっかり角を書かないと、似た感じになりやすい数字です。
それと、もう一つ覚えて欲しいのが、逆さまでも読めてしまう数字には、下線を付けること。
この並びの数字を逆さまにしてみますね
フツーに読めますよね？でもかなりの誤差になります（笑）
だから下線が必要なんです。
全員が書き終わったところで、私はこう言います。
『では、その紙をお隣の人に渡して、読んでもらってください』
全員が『えっ？』と、ざわつきます。
『ちょっと待って、読めないかも…』なんて人も（笑）
・時計を見る習慣を付ける。～タスク管理と自己責任～
『すみません、遅くなりましたっ』
『どうかしましたか？大丈夫ですか？』と聞くと、
『まだ時間あると思って、トイレに行ってました。』
新人研修にはよくある光景です。
まぁそんな場面があってもなくても、私は、皆さんに腕時計をしているか聞いてみます。
就職祝いなのか、ピカピカの腕時計もよく目にします。
スマホで時間の確認をする人は、腕時計をしていない事が多いですね。
でも、仕事中にスマホの出し入れは時間のロスに繋がりますし、情報が外に出ないよう、持ち込み禁止の工場も数多くあります。
腕時計をしているほうが、自分の時間配分をこまめにチェックできるので、おススメです。
会社で鳴るチャイムだけでは、タスク管理はできません。
私は特に、デジタルよりも、パッと見てわかりやすいのでアナログ派です。
初めての作業では必ず、かかった時間を把握するようにします。
慣れてきたら、少しでも時間が短縮できるように、自分なりに試行錯誤の連続です。
また、会議や集合時間を意識して、遅れないようにすることも大切ですよね？
『この作業には何分かかるから、会議が終わってからにしよう』
と考えることもできるようになります。
学校では誰かが教えてくれたり、遅れても大事には至らなかったりしますが、会社ではそうはいきません。
働く大人として、時間の管理は自己責任ですから、しっかり意識することが必要になってきます。
・目的と理由を考える。
～作業が目的にならないよう、先を見る目を養う～
仕事には、必ず目的があります。
でも、その目的を意識しながら作業している人は、どれぐらいいるでしょうか？
その目的に向かって、色々な作業をしていくのですが、作業のやり方を教わっているうちに、本来の目的を忘れてしまう人も多いです。
作業が目的になってしまうと、仕事の方向性が変わってしまったり、トラブルがあった時に、軌道修正がうまくできない、など、先に進めなくなってしまいます。
初めての仕事は特に、慣れた仕事でも、目的を頭の片隅においておくようにすると、うまくいくと思います。
そして、この作業は何の為だったかな？という疑問も考えてみると面白いですよ。
ただ教えられた通りにこなすのではなく、理由が理解できると、仕事が楽しくなります。
私がこれまで、２７社で作った物たち…
アルミサッシの窓枠、炊飯器のコンピュータ基盤、ATMのお札を収納するBOX、携帯電話（ガラケー）のボタンの裏側、家庭用照明器具、マジックのインクの部分、一眼レフカメラの三脚を立てる為のビス穴…等々
あまり詳しくは説明できませんが、パッと思い出せた物だけで、どれほど世の中に出回っている事やら。
…と思うと、チョット嬉しくないですか？
が、お送りしました。
最後まで読んでくださってありがとうございます✨
【次回予告】
【シリーズ・仕事が早くなるコツ】～経験者は語る、実践で勝ち取った身近でわかりやすい～『実録！仕事が早い人の一日』シリーズ全６回／第２回
です
お楽しみに🎵 See You (*^-^*)