これはシリーズ・仕事の基本】全４回／第１回です。

今回は、新入社員が社会人として最初に身につけておきたい「3つの基本」を、実際の研修経験をもとに紹介していきますね。

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第１回『私が新入社員研修で必ずやる事』

・5秒で、生年月日と名前をフルネームで書く。

みなさんは、自分の書いた字に自信がありますか？

最近では、ノートや手帳に字として書くよりも、PCやスマホに入力する方が多いかもしれませんね。

でも、字を書くことが全く無くなるわけではないし、仕事では、誰かに何かを伝える場面で、必ず必要になってきます。

ふだん、丁寧に書く習慣の人でも、急いで書く時の字はどうでしょうか？

初めての仕事で緊張してる上に、焦って何かを書かなければならない時。

時間が無いのに書く必要があるなら、それを後で自分を含める誰かが読むのでしょう。

その時に、書いてある事が伝わらなければ意味がありませんよね？

『伝えるために書く』

その事を実感してもらうために、あえて目的を告げず、急いで書いてもらいます。

『氏名と生年月日』

これにも意味があって、研修用の資料の冒頭に書いてもらいます。

全員同じ資料を配られるわけで、誰の物かわかるように。

それと、数字にも間違えないためのルールがあるので、それを覚えてもらうためです。

例えば、１と７。人によっては見分けがつかない書き方をされる事が多く、判断に困ったりします。

それから、４と９。しっかり角を書かないと、似た感じになりやすい数字です。

それと、もう一つ覚えて欲しいのが、逆さまでも読めてしまう数字には、下線を付けること。

この並びの数字を逆さまにしてみますね

フツーに読めますよね？でもかなりの誤差になります（笑）

だから下線が必要なんです。

全員が書き終わったところで、私はこう言います。

『では、その紙をお隣の人に渡して、読んでもらってください』

全員が『えっ？』と、ざわつきます。

『ちょっと待って、読めないかも…』なんて人も（笑）

・時計を見る習慣を付ける。～タスク管理と自己責任～

『すみません、遅くなりましたっ』

『どうかしましたか？大丈夫ですか？』と聞くと、

『まだ時間あると思って、トイレに行ってました。』

新人研修にはよくある光景です。

まぁそんな場面があってもなくても、私は、皆さんに腕時計をしているか聞いてみます。

就職祝いなのか、ピカピカの腕時計もよく目にします。

スマホで時間の確認をする人は、腕時計をしていない事が多いですね。

でも、仕事中にスマホの出し入れは時間のロスに繋がりますし、情報が外に出ないよう、持ち込み禁止の工場も数多くあります。

腕時計をしているほうが、自分の時間配分をこまめにチェックできるので、おススメです。

会社で鳴るチャイムだけでは、タスク管理はできません。

私は特に、デジタルよりも、パッと見てわかりやすいのでアナログ派です。

初めての作業では必ず、かかった時間を把握するようにします。

慣れてきたら、少しでも時間が短縮できるように、自分なりに試行錯誤の連続です。

また、会議や集合時間を意識して、遅れないようにすることも大切ですよね？

『この作業には何分かかるから、会議が終わってからにしよう』

と考えることもできるようになります。

学校では誰かが教えてくれたり、遅れても大事には至らなかったりしますが、会社ではそうはいきません。

働く大人として、時間の管理は自己責任ですから、しっかり意識することが必要になってきます。

・目的と理由を考える。
～作業が目的にならないよう、先を見る目を養う～

仕事には、必ず目的があります。

でも、その目的を意識しながら作業している人は、どれぐらいいるでしょうか？

その目的に向かって、色々な作業をしていくのですが、作業のやり方を教わっているうちに、本来の目的を忘れてしまう人も多いです。

作業が目的になってしまうと、仕事の方向性が変わってしまったり、トラブルがあった時に、軌道修正がうまくできない、など、先に進めなくなってしまいます。

初めての仕事は特に、慣れた仕事でも、目的を頭の片隅においておくようにすると、うまくいくと思います。

そして、この作業は何の為だったかな？という疑問も考えてみると面白いですよ。

ただ教えられた通りにこなすのではなく、理由が理解できると、仕事が楽しくなります。

私がこれまで、２７社で作った物たち…

アルミサッシの窓枠、炊飯器のコンピュータ基盤、ATMのお札を収納するBOX、携帯電話（ガラケー）のボタンの裏側、家庭用照明器具、マジックのインクの部分、一眼レフカメラの三脚を立てる為のビス穴…等々

あまり詳しくは説明できませんが、パッと思い出せた物だけで、どれほど世の中に出回っている事やら。

…と思うと、チョット嬉しくないですか？

【次回予告】

【シリーズ・仕事の基本】全４回
～掃除が面倒じゃなくなるコツ～
第２回『５Sってな～に？？』です

お楽しみに🎵　　　　See　You　(*^-^*)💕

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　　　　　　 　が、お送りしました。

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～経験者は語る、実践で勝ち取った身近でわかりやすい方法～

第１回　　～朝編～ 朝の準備と最初の動き方　👈今ココ
第２回　　～休憩と実践編～ 休憩の取り方と仕事の進め方
第３回　　～昼食編～ お昼を食べない私が元気な理由
第４回　　～仕事の進め方編～ 定時で帰るための動き方
第５回　　～定時で帰るための準備編～ チャイムと同時に帰れる人の準備
第６回　　『仕事が早い人の１日』まとめNEW

かつて、私が派遣で働き始めた頃、派遣社員は残業をするのが当たり前の世の中。
私は、正社員を定時で帰らせる為に派遣社員がいる、という認識でした。
派遣は毎日２時間～４時間残業をしないと帰れない。
日付が変わるまで仕事をすることもありました。
確かにお給料は良かったんですが、まだ小さい子供もいる中で精神的にも辛くなってきて、どうしたら早く帰れるのかを常に考えるようになりました。

結果的に、今があるのは、この経験のおかげなんですが『誰かに早く教えてほしかった』というのが正直な気持ちです。
そこで今回は、『実録！仕事が早い人の一日』シリーズ・第１回目を皆さんにお届けします。

第１回『朝の準備と最初の動き方』

【準備運動は大事】

今日やることを考えながら、ラジオ体操をする

皆さんの会社では仕事の前に、ラジオ体操をしていますか？
製造工場では、必ずと言っていいほど毎朝、ラジオ体操をします。
子供のころから慣れ親しんでいるので、意識しなくても体が勝手に動きますね。
なので、この時間を使って、その日一日の予定や流れをイメージしているんです。

まずは、期限の近いものから

数ある仕事に優先順位をつけて、どう自分が動くか、を考えます。
この時に、まず最初にやらなくてはいけない仕事だけを決めています。
欲張って色々考えても、実際その通りにいかない事の方が多いですし、そもそも覚えきれません（笑）

段取りまで考えておく

そのかわりに、最初に決めた仕事の段取り（準備）までを考えておきます。
例えば、上司に相談したいことがあった時。
忙しい上司を引き留める為には、頭の中で相談内容の整理をしておかなければなりません。
相談する準備ですよね？準備ができていれば、すぐに動く事ができます。

体操や朝礼が終わったら、『すぐに取り掛かれる状態』ということです。

参考　【仕事の効率化】～定時で帰るための勝負所～『仕事の優先順位とは？』

【仕事に取り掛かる前に考えること】

どうすれば【効率が良くて自分が楽】か、を考える

では仕事を始めましょう！
ゲームに例えるなら、ファーストミッションです。
これをクリアしたら、次のステージに進めます（笑）

先の事まで考えて動く　

先の事、というのは、次の自分の行動のことです。
『次にこの材料を手に取る時は、向きがこっちの方が、楽。』とか、
『数メートル先で手袋をして作業する時は、そこへ歩きながら、手袋をする』
という程度のことです。
きっと数秒の違いなのかもしれませんが、これを意識することで、ちりも積もるんです（笑）

数秒の違いが大きな差になる

『１秒を節約できないと、１分、１時間は節約できない』

ということですね。お金と一緒です。

【手を止めて考える勇気】

さて、最初の仕事に目途がついたら、次に何をするかを考えながら動きます。
今度は次のミッションに取り掛かるイメージトレーニングです。
そう、朝のラジオ体操の時のように。
考えている余裕が無い時は、最後までやってから考えます。
考えも無しに動くと、あとで困ったり、後悔することになるので、
私はぴたっと止まって考えます（笑）

失敗してやり直す時間の方がもったいない

『１秒を節約してるのに、止まって考えるの？』
という声が聞こえてきそうですが…（笑）
思い付きで動いて、後悔したことありませんか？
『しまった～！』という場面。
結果、２度手間になってしまうのであれば、動かずに考えた方が早いこともあります。
これが、私のこだわる『速さ、ではなく早さ』なのです。

長くても２～３分で答えを出す

もし、考えても答えが出ないときには、上司に相談することもあります。

何度も、これを繰り返しているうちに、優先順位が分かってきます。

参考　【仕事が早くなるコツ】～走っても早くはならない～『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その②』

・・・さて今回はここまで！続きは次回！

〘次回予告〙

【シリーズ・仕事が早い人の一日】全６回
第２回～休憩と実践編～
『休憩の取り方と仕事の進め方』です。

お楽しみに🎵　See　You　(*^-^*)

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