これは【シリーズ・仕事が早くなるコツ】全５回／第４回です。
『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その①』では、
両手を上手に使って時間を短縮すること、先輩にコツを教わる処世術をお話ししました。
『その②』の今回は、具体的な時短方法をお話ししたいと思います。
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第４回
『そんなに急いで、どこ行くの？？』
色んな人と仕事をしてきた経験からですが、
人は『仕事を早くしよう』と思った時、まず初めに体の動きを早くします。
手を早く動かすのは良いのですが、中には慌てたり、焦って急ぐあまり、走ってしまう人もいます。
ですが、私の知っている工場のほとんどでは、走ることを原則禁止しています。
走ることで、ケガをする・させる可能性が格段に上がるからです。
『つまずいて転んでケガをする』
『曲がり角で出合い頭に、ほかの人とぶつかりケガをする』
移動するときは、落ち着いて歩きましょう。
もし、走っている人を見かけたら『走ったら、危ないよ』と注意してあげてください。
私は、走ってる人を見かけたら、
『危ないから走っちゃダメ！走って良いのは火事🔥の時だけ！！』
と、声掛けする事にしています 笑
走ることを禁じられてしまった人が、次にする事
手を早く動かすのは有効だと、私も思います。
・・・でも、疲れますよね？ 笑
朝から晩まで同じスピードでは、できないと思いますょ。
私たち人間は、ロボットではないので、速さにも、体力にも限界があります。
では、体を早く動かす事に限界を感じた人は、次に何をするでしょう？
答えは・・・
作業の中から、自分が…
『手間だな、面倒くさいな』 と思う事を省いていきます。
確認作業だったり、手間のかかるチェックシートだったり・・・
本人は、自分を信じていますので、決して間違えたり、ミスをするなんてことは 考えていないわけです。
なので、面倒臭いこと、手っ取り早く省略できるものから省きます。
…その結果、
後日クレームになったり、後工程からお𠮟りを受けることになりますが… 笑
では、どうすれば『仕事が早くなる』のでしょう？
まず、仕事内容をざっくり分けてみましょう。
①やるべきこと
②やった方が良いこと
③やらなくて良いこと
どんな仕事でも、作業内容は３種類に分けることができます。
①の『やるべき事』とは、作業標準書に載っているような内容です。
やらなければ、仕事として成り立たない物を指します。
また、会社で決まっているルールなどもそうですね。
②の『やった方が良いこと』とは、作業標準書には載っていないけれど、状況に応じてやる仕事のことです。
例えば、製品を間違えないように、順序良くキレイに並べたり、 次の仕事の為に準備や段取りをしておく、などです。
余裕があれば、これをやっておくほうが良い、という事です。
③の『やらなくて良いこと』とは、その作業をしなかったとしても仕事に影響がなく、 むしろ時間の無駄遣いになってしまうようなことをいいます。
リスクの方が大きいので、省いた方が良い事になります。
やらなくて良い事
③の『やらなくて良いこと』をやっている例をあげてみますね。
・５Sが出来ていないので、いつも何かを探している。
ポケットから出したボールペンを使ったあと、机や他の場所に置いてしまう。
使ったあと、そのままポケットへ戻せば良いのに、無意識にどこかへ置くので、後で探し回ったり、片付ける手間を自分で作ってしまいます。
・配置や動線が悪く、遠くまで部品を取りに行かなければいけない。
後で『さっきついでにやっておけば良かった』や『ついでに持ってくれば良かった』など。
よく言われるのが、『あのウェートレスさん、デザートを持ってきた時に食べ終わった食器を持って帰らなかった』
…改めて食器だけを下げに行かなくてはならないので、倍の時間が掛かります。
・目の前の作業しか頭にない為、時間がかかる。
細かい事が気になり、過剰に検査をするなど、必要以上に手をかけてしまう。
これは、『過剰品質』といって、作業者のこだわりだったり、クレームを気にするあまり起きてしまう現象です。
思い当たることはありませんか？
自分のやっている作業や行動を振り返ってみて、③の『やらなくて良いこと』をやっていないか、チェックしてみましょう。
意外と、本人は無意識でやっていることもあるので、第三者に聞いてみるのも有効だと思います。
会社のスペースや配置の問題であれば、大いに声を上げて、改善してもらいましょう。
『やらなくて良いこと』をやっている、ということは、大事な時間も貴重なスペースも、さらには作業者の体力まで奪ってしまう事になります。
『無駄』としか言いようがありません。
もう、おわかりでしょうか？
無駄な時間を見つけて、省いていくことが、
『仕事を早くする』近道だと、私は思います。
もちろん、他にも優先順位だったり、先を見る目など、
『仕事を早くする』方法はたくさんあります。
でもそれは、無駄を無駄だと知った上でないと、活用できないと思います。
まず、無駄をなくすこと。
～まとめ～
私は、そんなに動きが早い方ではないんですが、最終的に他の人よりも早く終わります。
早く終わると、気持ちに余裕ができるので、間違いやミスも減りますね。
『早くできる人は遅くしようと思えばできるけど、普段から遅い人はどう頑張っても早くはできない。』
と、誰かが言ってましたが、『大は小を兼ねる』と同じくらいの名言だと思います。笑
また、意外と見落としがちなんですが、
「早く終わらせること」ばかりを意識していると、知らないうちに体に負担がかかっていることもあります。
実際に私は、その積み重ねで巻き爪になってしまいました💦
→ 巻き爪の原因と対処法はこちら
そして、これも大事。頑張っているのにうまく回らないと、
「もう向いてないのかな…」と感じてしまうこともありますよね。
私もそう思って、仕事を辞めたくなったこともあります。
→ 仕事を辞めたくなった時の話はこちら
〘次回予告〙
【シリーズ・仕事が早くなるコツ】全５回
～定時で帰るための勝負所～
最終回 『仕事の優先順位とは』 です
お楽しみに🎵 See You (*^-^*)
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が、お送りしました。
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