タグ: 仕事を早くする方法

【シリーズ・仕事が早くなるコツ】
～経験者は語る、実践で勝ち取った身近でわかりやすい方法～

第１回　　朝の準備と最初の動き方
第２回　　休憩の取り方と仕事の進め方
第３回　　昼食後は誰でも眠い
第４回　　定時で帰るための動き方
第５回　　チャイムと同時に帰れる人の準備
第６回　　『仕事が早い人の１日』まとめ

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かつて、私が派遣で働き始めた頃、派遣社員は残業をするのが当たり前の世の中。
私は、正社員を定時で帰らせる為に派遣社員がいる、という認識でした。
派遣は毎日２時間～４時間残業をしないと帰れない。
日付が変わるまで仕事をすることもありました。
確かにお給料は良かったんですが、まだ小さい子供もいる中で精神的にも辛くなってきて、どうしたら早く帰れるのかを常に考えるようになりました。

結果的に、今があるのは、この経験のおかげなんですが『誰かに早く教えてほしかった』というのが正直な気持ちです。
そこで今回は、『実録！仕事が早い人の一日』シリーズ・第１回目を皆さんにお届けします。

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第１回

『朝の準備と最初の動き方』

今日やることを考えながら、ラジオ体操をする

皆さんの会社では仕事の前に、ラジオ体操をしていますか？
製造工場では、必ずと言っていいほど毎朝、ラジオ体操をします。
子供のころから慣れ親しんでいるので、意識しなくても体が勝手に動きますね。
なので、この時間を使って、その日一日の予定や流れをイメージしているんです。

まずは、期限の近いものから

数ある仕事に優先順位をつけて、どう自分が動くか、を考えます。
この時に、まず最初にやらなくてはいけない仕事だけを決めています。
欲張って色々考えても、実際その通りにいかない事の方が多いですし、そもそも覚えきれません（笑）

段取りまで考えておく

そのかわりに、最初に決めた仕事の段取り（準備）までを考えておきます。
例えば、上司に相談したいことがあった時。
忙しい上司を引き留める為には、頭の中で相談内容の整理をしておかなければなりません。
相談する準備ですよね？準備ができていれば、すぐに動く事ができます。

体操や朝礼が終わったら、『すぐに取り掛かれる状態』ということです。

参考　【仕事の効率化】～定時で帰るための勝負所～『仕事の優先順位とは？』

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『仕事に取り掛かる前に考えること』

どうすれば【効率が良くて自分が楽】か、を考える

では仕事を始めましょう！
ゲームに例えるなら、ファーストミッションです。
これをクリアしたら、次のステージに進めます（笑）

先の事まで考えて動く　

先の事、というのは、次の自分の行動のことです。
『次にこの材料を手に取る時は、向きがこっちの方が、楽。』とか、
『数メートル先で手袋をして作業する時は、そこへ歩きながら、手袋をする』
という程度のことです。
きっと数秒の違いなのかもしれませんが、これを意識することで、ちりも積もるんです（笑）

数秒の違いが大きな差になる

『１秒を節約できないと、１分、１時間は節約できない』

ということですね。お金と一緒です。

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『手を止めて考える勇気』

さて、最初の仕事に目途がついたら、次に何をするかを考えながら動きます。
今度は次のミッションに取り掛かるイメージトレーニングです。
そう、朝のラジオ体操の時のように。
考えている余裕が無い時は、最後までやってから考えます。
考えも無しに動くと、あとで困ったり、後悔することになるので、
私はぴたっと止まって考えます（笑）

失敗してやり直す時間の方がもったいない

『１秒を節約してるのに、止まって考えるの？』
という声が聞こえてきそうですが…（笑）
思い付きで動いて、後悔したことありませんか？
『しまった～！』という場面。
結果、２度手間になってしまうのであれば、動かずに考えた方が早いこともあります。
これが、私のこだわる『速さ、ではなく早さ』なのです。

長くても２～３分で答えを出す

もし、考えても答えが出ないときには、上司に相談することもあります。

何度も、これを繰り返しているうちに、優先順位が分かってきます。

参考　【仕事が早くなるコツ】～走っても早くはならない～『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その②』

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『同時にできることはする　By味噌汁理論』

手待ち時間を見逃さない

仕事の内容によっては、どうしても手待ちになる事があります。
どのぐらいの時間を持て余すのか、が分かれば、
その間にできる別の作業も同時進行します。

本来の仕事を忘れない工夫

そちらに意識が集中してしまって、本来の仕事が放置にならないよう、
その場でできることを探します。
もしくは、忘れてしまわないように保険を掛けることも
あります。

自分に気づかせる仕掛けを作る

朝起きる時のアラームと一緒ですね。
保険のかけ方は様々ですが、例えば、
いつもはすぐに消してしまうランプを点けたままにしておく、とか、
PCのアラームをセットするとか、『必ず気づく仕掛け』を自分で、自分に仕掛けておきます。

参考　【仕事が早くなるコツ】～味噌汁理論で学ぶマルチタスクの基本～『味噌汁理論ってな～に？』

・・・さて今回はここまで！続きは次回に！

【次回予告】

【シリーズ・仕事が早くなるコツ】～経験者は語る、実践で勝ち取った身近でわかりやすい～『実録！仕事が早い人の一日』シリーズ全６回／第２回

『休憩の取り方と仕事の進め方』です。

お楽しみに🎵　See　You　(*^-^*)

が、お送りしました。　　

最後まで読んでくださってありがとうございます✨

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『仕事が早くなりたい人、この指と～まれ！その①』では、
両手を上手に使って時間を短縮すること、先輩にコツを教わる処世術をお話ししました。
『その②』の今回は、具体的な時短方法をお話ししたいと思います。

『そんなに急いで、どこ行くの？？』

色んな人と仕事をしてきた経験からですが、

人は『仕事を早くしよう』と思った時、まず初めに体の動きを早くします。

手を早く動かすのは良いのですが、中には慌てたり、焦って急ぐあまり、走ってしまう人もいます。

ですが、私の知っている工場のほとんどでは、走ることを原則禁止しています。

走ることで、ケガをする・させる可能性が格段に上がるからです。

『つまずいて転んでケガをする』

『曲がり角で出合い頭に、ほかの人とぶつかりケガをする』

移動するときは、落ち着いて歩きましょう。

もし、走っている人を見かけたら『走ったら、危ないよ』と注意してあげてください。

私は、走ってる人を見かけたら、

『危ないから走っちゃダメ！走って良いのは火事🔥の時だけ！！』

と、声掛けする事にしています　笑

走ることを禁じられてしまった人が、次にする事

手を早く動かすのは有効だと、私も思います。

・・・でも、疲れますよね？　笑

朝から晩まで同じスピードでは、できないと思いますょ。

私たち人間は、ロボットではないので、速さにも、体力にも限界があります。

では、体を早く動かす事に限界を感じた人は、次に何をするでしょう？

答えは・・・

作業の中から、自分が…

『手間だな、面倒くさいな』 と思う事を省いていきます。

確認作業だったり、手間のかかるチェックシートだったり・・・

本人は、自分を信じていますので、決して間違えたり、ミスをするなんてことは 考えていないわけです。

なので、面倒臭いこと、手っ取り早く省略できるものから省きます。

…その結果、

後日クレームになったり、後工程からお𠮟りを受けることになりますが…　笑

では、どうすれば『仕事が早くなる』のでしょう？

まず、仕事内容をざっくり分けてみましょう。

①やるべきこと

②やった方が良いこと

③やらなくて良いこと

どんな仕事でも、作業内容は３種類に分けることができます。

①の『やるべき事』とは、作業標準書に載っているような内容です。

やらなければ、仕事として成り立たない物を指します。

また、会社で決まっているルールなどもそうですね。

②の『やった方が良いこと』とは、作業標準書には載っていないけれど、状況に応じてやる仕事のことです。

例えば、製品を間違えないように、順序良くキレイに並べたり、 次の仕事の為に準備や段取りをしておく、などです。

余裕があれば、これをやっておくほうが良い、という事です。

③の『やらなくて良いこと』とは、その作業をしなかったとしても仕事に影響がなく、 むしろ時間の無駄遣いになってしまうようなことをいいます。

リスクの方が大きいので、省いた方が良い事になります。

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やらなくて良い事

③の『やらなくて良いこと』をやっている例をあげてみますね。

・５Sが出来ていないので、いつも何かを探している。

ポケットから出したボールペンを使ったあと、机や他の場所に置いてしまう。

使ったあと、そのままポケットへ戻せば良いのに、無意識にどこかへ置くので、後で探し回ったり、片付ける手間を自分で作ってしまいます。

・配置や動線が悪く、遠くまで部品を取りに行かなければいけない。

後で『さっきついでにやっておけば良かった』や『ついでに持ってくれば良かった』など。

よく言われるのが、『あのウェートレスさん、デザートを持ってきた時に食べ終わった食器を持って帰らなかった』

…改めて食器だけを下げに行かなくてはならないので、倍の時間が掛かります。

・目の前の作業しか頭にない為、時間がかかる。

細かい事が気になり、過剰に検査をするなど、必要以上に手をかけてしまう。

これは、『過剰品質』といって、作業者のこだわりだったり、クレームを気にするあまり起きてしまう現象です。

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思い当たることはありませんか？

自分のやっている作業や行動を振り返ってみて、③の『やらなくて良いこと』をやっていないか、チェックしてみましょう。

意外と、本人は無意識でやっていることもあるので、第三者に聞いてみるのも有効だと思います。

会社のスペースや配置の問題であれば、大いに声を上げて、改善してもらいましょう。

『やらなくて良いこと』をやっている、ということは、大事な時間も貴重なスペースも、さらには作業者の体力まで奪ってしまう事になります。

『無駄』としか言いようがありません。

もう、おわかりでしょうか？

無駄な時間を見つけて、省いていくことが、
『仕事を早くする』近道だと、私は思います。

もちろん、他にも優先順位だったり、先を見る目など、

『仕事を早くする』方法はたくさんあります。

でもそれは、無駄を無駄だと知った上でないと、活用できないと思います。

まず、無駄をなくすこと。

～まとめ～

私は、そんなに動きが早い方ではないんですが、最終的に他の人よりも早く終わります。

早く終わると、気持ちに余裕ができるので、間違いやミスも減りますね。

『早くできる人は遅くしようと思えばできるけど、普段から遅い人はどう頑張っても早くはできない。』

と、誰かが言ってましたが、『大は小を兼ねる』と同じくらいの名言だと思います。笑

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〘次回予告〙

【仕事を辞めたくなった時・・・】

～新卒で失敗したって人生は終わらない～

『私の初めての退職物語』　です

お楽しみに🎵　　See　You　(*^-^*)

が、お送りしました。　
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