【シリーズ・仕事が早い人の1日】全6回/第2回 ~休憩と実践編~

~経験者は語る、実践で勝ち取った身近でわかりやすい方法~

第1回  ~朝編~ 朝の準備と最初の動き方
第2回  ~休憩と実践編~ 休憩の取り方と仕事の進め方 👈今ココ
第3回  ~お昼編~ お昼を食べない私が元気な理由
第4回  ~仕事の進め方~ 定時で帰るための動き方
第5回  ~定時で帰るための準備編~ チャイムと同時に帰れる人の準備
第6回  『仕事が早い人の1日』まとめNEW


~集中力を維持するため、休憩はしっかり休む~

第2回 『休憩の取り方と仕事の進め方』

【さあ、待望の休憩時間です ♪♪ 】

私はチャイムが鳴っても、作業が途中だったら、キリの良い所まで終わらせてから休憩をします。 戻ったときに、どこからだっけ?となる時間がもったいないですし、ミスのよく起きるタイミングだからです。

でも、そうすると休憩時間が短くなってしまいますよね? 私はそれが嫌なので、休憩時間が近いときには、あえて手を付けない事もあります。

その代わりに、途中辞めできる仕事をしたり、簡単な掃除をしています。

参考 【仕事の基本】~掃除が面倒じゃなくなるコツ~『5Sとは?』

【休憩を潰しても時間は取り戻せない】

納期が近いとか、仕事が立て込んでいる時などに、交代もいない中、 休憩時間も仕事をしている人を見かけますが、それはやめましょう。

なぜなら、そのあと疲れて集中力が続かないのは明らかです。

ケガをしたり、ミスをするリスクを考えたら、しっかり休憩を取った方が良いと思うのです。

あ! 『自分はケガもしないし、ミスもしないから大丈夫』 と思ったあなた!

あなたが一番危ないです(笑)

『ケガもミスも、全くしない人はいない』という自覚が大切 なんです。

これを危険予知(KY)と呼びます。

安全を第一で、お願いしますね(笑)

どうしても間に合わない時は、早めに他の人にも協力してもらって、 交代で休憩を取りましょう。


『同時にできることはする By味噌汁理論』

【手待ち時間を見逃さない】

仕事の内容によっては、どうしても手待ちになる事があります。
どのぐらいの時間を持て余すのか、が分かれば、
その間にできる別の作業も同時進行します。

参考 【仕事が早くなるコツ】~味噌汁理論で学ぶマルチタスクの基本~『味噌汁理論ってな~に?』

【本来の仕事を忘れない工夫】

そちらに意識が集中してしまって、本来の仕事が放置にならないよう、
その場でできることを探します。
もしくは、忘れてしまわないように保険を掛けることもあります。

【自分に気づかせる仕掛けを作る】

朝起きる時のアラームと一緒ですね。
保険のかけ方は様々ですが、
例えば私は、
いつもはすぐに消してしまうランプを点けたままにしておく、とか、
PCのアラームをセットするとか、『必ず気づく仕掛け』を自分で、自分に仕掛けておきます。


〘次回予告〙

【シリーズ・仕事が早い人の一日】全6回
第3回~お昼編~
お昼を食べない私が元気な理由です。

  お楽しみに🎵     See You (●’◡’●)🐚

働くママを応援したいタニシ11号

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